Noi di Campus Party Italia S.r.l. (“CPIT”) riteniamo che la tua privacy sia una questione di fondamentale importanza e per questo motivo ci siamo impegnati e continueremo ad impegnarci in futuro a trattare i tuoi dati nel pieno rispetto dei tuoi diritti di riservatezza e della tutela della tua identità. Perché ti forniamo questa Informativa? Quando interagisci con noi e/o consulti il nostro sito web (italia.campus-party.org, il “Sito”) ci fornisci volontariamente - ma anche involontariamente - dei Dati Personali che ti riguardano. I Dati Personali che ci fornisci in modo involontario sono raccolti automaticamente. I Dati Personali sono informazioni di qualsiasi tipo che ti identificano direttamente (per esempio il tuo nome e cognome) ma sono anche quei dati che, facendo riferimento a qualsiasi altra informazione, consentono di identificarti anche indirettamente. Noi trattiamo i tuoi Dati Personali, cioè svolgiamo delle operazioni che ci permettono, per esempio, di organizzare, conservare, consultare ed eventualmente poi cancellare queste informazioni. La “legge” (in questo caso il D.Lgs. n.196/2003 ossia il decreto conosciuto come il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in breve il “Codice”) ci richiede di fornirti tutta una serie di informazioni che descrivono il modo in cui trattiamo i tuoi Dati Personali. Dandoti le informazioni che trovi in questa pagina noi assolviamo agli obblighi che l’art. 13 del Codice pone a nostro carico e tu ricevi tutte le informazioni a cui hai diritto. Nell’adempiere ai nostri obblighi ci siamo anche ispirati alla Raccomandazione n. 2/2001 adottata il 17 maggio 2001 dalle Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, ed in particolare le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Ti ricordiamo che questa Informativa riguarda i Dati Personali che ci fornisci tramite il nostro Sito ma non riguarda i Dati Personali che potresti eventualmente fornire ai siti web di proprietà di altri ai quali puoi accedere tramite i link presenti sul Sito e per i quali non assumiamo alcuna responsabilità. Ti segnaliamo anche che se sei minorenne non raccoglieremo i tuoi Dati Personali e non ti sarà possibile registrarti sul nostro Sito; ti aspettiamo qui quando avrai compiuto la maggiore età e ti ricordiamo che non possiamo assumerci alcuna responsabilità nel caso in cui tu inserissi dei dati fittizi al fine di partecipare alle nostre iniziative. Il Titolare del Trattamento Per Titolare del Trattamento si intende il soggetto che prende le decisioni che riguardano le finalità e le modalità del trattamento dei tuoi Dati Personali, gli strumenti che vengono utilizzati per trattarli e le misure che sono adottate per garantire la sicurezza del trattamento. Il soggetto Titolare del Trattamento in questo caso è: - CPIT, con sede in Milano, viale Bianca Maria n. 21, indirizzo e-mail: [email protected] Abbiamo nominato un Responsabile del Trattamento; è: Campus Party Italia srl Perché ci servono i tuoi Dati Personali? Salvo quanto ti diciamo più sotto con riguardo ai Dati di Navigazione, puoi accedere al nostro Sito senza comunicarci i tuoi Dati Personali. Ma se vuoi navigare nel Sito ed accedere ad alcune sue parti ti sarà richiesto di registrarti. Non hai mai l’obbligo di fornirci i tuoi Dati Personali ma se non lo fai noi non saremo in grado di farti accedere ad alcune aree riservate del Sito e non potrai partecipare alle nostre iniziative. Utilizziamo i tuoi Dati Personali per ragioni direttamente connesse e strumentali alla realizzazione, erogazione, gestione, manutenzione, aggiornamento e /o sviluppo del nostro Sito, per migliorare la tua user experience e adeguare i contenuti alle tue preferenze e anche per dare esecuzione ai servizi, alle operazioni e alle iniziative nell'ambito delle attività di CPIT; in particolare, trattiamo i tuoi Dati Personali per: - poter dare seguito alla tue richieste, con riferimento sia all’elaborazione di ciascuna richiesta che agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali eventualmente connessi alle tue richieste; - verificare la completezza, la validità e correttezza dei Dati Personali che ci hai fornito, anche al fine di evitare truffe informatiche; - gestire la corrispondenza, inviarti e-mail per il supporto, comunicazioni e segnalazioni di servizio; - contattarti e inviarti newsletter e altri materiali inerenti il Sito e le nostre iniziative; - comunicarti le promozioni speciali, presenti e future; - ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per rilevarne la qualità; - consentire la visualizzazione di piattaforme esterne; - attuare la protezione dallo Spam. Inoltre, se prima ci fornisci il tuo necessario ed esplicito consenso, potremmo decidere di utilizzare i Dati Personali che ti riguardano, per l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale, al fine di inviarti avvisi relativi alle nostre attività e per ricerche di mercato, attività di analisi di mercato e indagini economico/statistiche. Come raccogliamo i tuoi Dati Personali? Dati che ci fornisci volontariamente: Raccogliamo alcuni dei tuoi Dati Personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, recapito postale, User ID e password, etc.) mediante i moduli di registrazione che ti chiediamo di compilare on-line. Inoltre, se invii e-mail agli indirizzi indicati sul nostro Sito noi acquisiremo l’indirizzo e-mail dal quale ci scrivi, in quanto necessario per rispondere alle tue richieste, nonché gli altri eventuali tuoi Dati Personali che potresti aver inserito nel messaggio che ci invii. Dati di navigazione: E’ noto che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi Internet Protocol o i nomi a dominio dei computer che utilizzi per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, la metodologia utilizzata nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Dove trattiamo i tuoi Dati Personali? I Dati Personali che abbiamo acquisito in relazione ai servizi web e alle iniziative del nostro Sito sono raccolti e conservati su server localizzati negli Stati Uniti d’America. I Dati sono anche trattati presso le nostre sedi operative e in ogni altro luogo in cui sono localizzati i soggetti coinvolti nel trattamento. Se vuoi maggiori informazioni contattaci mandando la tua richiesta all’indirizzo [email protected] e noi saremo lieti di fornirti tutti i dettagli che vuoi conoscere! Come trattiamo i tuoi Dati Personali e per quanto tempo? I tuoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici, telematici e cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento ad opera di soggetti interni e/o esterni appositamente incaricati e solo per il tempo che ci occorre per fornirti i servizi che ci hai richiesto e/o per farti partecipare alle iniziative a cui ti sei iscritto. Abbiamo implementato specifiche architetture e tecnologie sicure ed idonee per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Si tratta di misure di sicurezza che rispondono ai requisiti minimi indicati dalla “legge” e sono costantemente controllate e periodicamente verificate. A chi comunichiamo i tuoi Dati Personali? Ad eccezione dei casi esplicitamente consentiti dalla legge o previsti in questa Informativa noi non comunicheremo e non condivideremo i tuoi Dati Personali senza il tuo consenso. Ti segnaliamo che i tuoi Dati Personali saranno accessibili agli organi e ai dipendenti di CPIT che abbiamo formalmente designato quali Responsabili del Trattamento; inoltre, l'attuazione delle operazioni tecniche legate agli accessi al Sito e l’esecuzione delle varie iniziative a cui eventualmente ti iscrivi comporta, necessariamente, che abbiano accesso ai tuoi Dati Personali categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito e gli addetti alle funzioni operative e commerciali di CPIT, ovvero soggetti esterni quali gli addetti di società terze fornitrici di beni e servizi, persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza a CPIT (quali consulenti legali, contabili e/o fiscali), società, enti, associazioni che svolgano servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità che ti abbiamo indicato sopra e società controllanti, controllate e/o collegate o comunque appartenenti al medesimo gruppo, sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea. In alcuni casi, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi dediti alla cessione di beni e/o servizi su Internet, con i quali CPIT abbia stipulato accordi commerciali o di partnership volti a favorire la diffusione del Sito e/o delle sue iniziative; alcuni dati, in forma anonima ed aggregata, potrebbero essere comunicati anche a società terze per finalità statistiche. Se vuoi maggiori informazioni o una lista aggiornata dei soggetti a cui abbiamo comunicato i tuoi Dati Personali contattaci mandando la tua richiesta all’indirizzo [email protected] e noi saremo lieti di fornirti tutti i dettagli che vuoi conoscere! I tuoi diritti Tu hai il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei tuoi Dati Personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (è un diritto che ti è attribuito dall’articolo 7 del Codice). Hai anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi Dati Personali trattati in violazione di legge ed anche di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Inviaci le tue richieste: - via e-mail, all'indirizzo: [email protected] - via fax: 02.82286.633 - oppure via posta, a Campus Party Italia Srl, Via Sant’Antonio 8, Bereguardo 27021 (PV).